Wat is het antwoord van het keurmerk op de vraag: hoe lang mogen mijn gegevens worden bewaard?
Persoonsgegevens mogen zolang bewaard worden als noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. In een aantal gevallen moeten zij, vanwege specifieke wettelijke voorschriften, gedurende een bepaalde termijn bewaard worden, zoals lidmaatschap registers en financiële gegevens. Hiervoor gelden termijnen van 10 en 7 jaar.
Er bestaan geen termijnen in de privacy regelgeving (AVG). Een onderneming zal daarom zelf moeten bepalen hoelang het noodzakelijk is om gegevens te bewaren, nadat er eerst gecontroleerd is of er wettelijke minimale termijnen bestaan.
Leasemaatschappijen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor de correcte omgang met persoonsgegevens. Het Keurmerk kan daarom geen termijnen aangeven.
Leasemaatschappijen hebben hun bewaartermijnen vaak opgenomen in hun privacyverklaring.
De financiële gegevens van een consument worden gebruikt voor de financiële toetsing en moeten (deels) bewaard worden om aan te tonen dat de toets op de juiste wijze is uitgevoerd en kunnen deels direct worden vernietigd of gewist. Dit betreft een inschatting van de leasemaatschappij die getoetst kan worden door de toezichthouder of een rechter.
De leasemaatschappij is verantwoordelijk voor communicatie over exacte bewaartermijnen die van toepassing zijn.